Home Cases Financieel Dashboard
Case Study MKB Dienstverlener

Financieel Dashboard met e-Boekhouden koppeling

Een MKB-ondernemer had geen actueel inzicht in zijn financiën. Exportbestanden, vertraging en geen overzicht. We bouwden een live dashboard dat direct in e-Boekhouden kijkt en de cijfers omzet naar begrijpelijke grafieken, KPI's en voorspellingen.

PHP MySQL e-Boekhouden API Chart.js
dashboard.jouwbedrijf.nl/financieel
Omzet MTD
€24.850
↑ 12% vs vorige maand
Kosten MTD
€9.320
↑ 3% vs vorige maand
Marge
62%
↑ 4% vs vorig jaar
Prognose Q2
€78.500
Op schema
jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug

De situatie

Een dienstverlenend MKB-bedrijf gebruikte e-Boekhouden voor de administratie, maar kon pas aan het einde van de maand — soms later — zien hoe het er financieel voorstond. De accountant leverde rapporten aan, maar die waren altijd enkele weken oud.

Beslissingen over investeringen, inhuur of kosten bijsturen werden genomen op basis van gevoel of verouderde data. De ondernemer wilde realtime inzicht, zonder elke keer in de boekhoudapplicatie te hoeven duiken.

Wat we hebben gebouwd

Live koppeling met e-Boekhouden

Via de officiële e-Boekhouden REST API worden boekingen, facturen en betalingen real-time ingelezen. Geen exports, geen handmatig kopiëren.

Interactieve grafieken

Omzet, kosten en marge worden weergegeven in overzichtelijke grafieken per maand, kwartaal of jaar. Vergelijken met voorgaande periodes gaat met één klik.

KPI-indicatoren op één scherm

Omzet month-to-date, openstaande debiteuren, marge en cashflow zijn direct zichtbaar op het dashboard. Elk cijfer groen of rood op basis van ingestelde doelen.

Omzetvoorspellingen

Op basis van historische data en lopende projecten berekent het dashboard een prognose voor de rest van het kwartaal en jaar. Zo weet de ondernemer vroeg of hij op schema ligt.

Het resultaat

De ondernemer opent 's ochtends het dashboard en ziet in één oogopslag hoe het er voor staat. Beslissingen over kosten of investeringen worden nu gemaakt op basis van actuele cijfers in plaats van gevoel.

Realtime
financieel inzicht, 24/7
0 uur
handmatig rapporteren per maand
Eerder
bijsturen op afwijkingen

Projectdetails

  • Type klant MKB Dienstverlener
  • Dienst Interne tool / Dashboard
  • Technologie PHP, MySQL, e-Boekhouden API, Chart.js
  • Doorlooptijd 6 weken

Soortgelijk project?

Plan een vrijblijvende kennismaking en bespreek jouw situatie.

Plan een afspraak